Requisito
Ogni azione seguente va svolta prima dell’inizio delle riprese.
Nominare un/una Responsabile dell’applicazione del disciplinare (“Sustainability Manager”), professionista con esperienza almeno biennale nel campo della gestione ambientale.
Elaborare un Piano di Sostenibilità che descriva le scelte adottate per rendere la produzione maggiormente sostenibile, secondo i criteri individuati all’interno del disciplinare.
Il Piano di Sostenibilità deve, inoltre, obbligatoriamente contenere le seguenti indicazioni:

• trasporti: il Piano di Sostenibilità deve contenere un capitolo “ottimizzazione dei trasporti” in cui vengono date chiare indicazioni su come si intendono ottimizzare i viaggi e ridurre le emissioni, sia sul set (tragitto quotidiano “alloggio-set”), sia per raggiungere il set dalla propria residenza o da un set diverso (tragitto “casa-set” o “set A – set B”). In quest’ultimo caso, solo se i costi sono a carico della produzione. Il principio dal quale partire è quello di fare ricorso al minor numero di mezzi e spostamenti possibile all’eventuale Soggetto Delegato;
• gestione dei rifiuti: il Piano di Sostenibilità deve contenere un capitolo “ottimizzazione della gestione dei rifiuti” in cui vengono date chiare indicazioni su come si intende implementare la gestione della raccolta differenziata e migliorare la gestione dei rifiuti prodotti, secondo il principio delle “4R” (riduzione, riutilizzo, riciclo e recupero); inoltre, deve contenere le informazioni in merito ai regolamenti vigenti sui diversi set in materia di smaltimento dei rifiuti; infine, deve prevedere l’allestimento, negli spazi del set e del campo base, di zone circoscritte con appositi bidoni, dotati di indicazioni precise e facilmente distinguibili, riguardo al conferimento dei rifiuti a norma di legge.

Il Piano di Sostenibilità dovrà essere trasmesso via email:

• al Soggetto Certificatore;
• all’eventuale Soggetto Delegato;
• all’Organismo di Verifica incaricato;
• a ciascun membro della produzione.

Il/la Sustainability Manager dovrà tenere un kick off meeting formativo cui dovranno obbligatoriamente partecipare il produttore o un suo delegato (organizzatore generale o direttore di produzione), il regista, i capireparto e chiunque abbia a che fare con le azioni ambientali da applicare e dovrà redigere per iscritto un verbale della riunione.
Al termine delle riprese il/la Sustainability Manager dovrà redigere un report per la rendicontazione delle azioni intraprese per ciascun criterio, che faccia specifico riferimento ai contenuti indicati ed alle azioni previste nel Piano di Sostenibilità.

Osservazioni e suggerimenti
Il Piano di Sostenibilità dovrà comprendere per ogni criterio dei riferimenti precisi in merito alle azioni da compiere su ogni set di ripresa. Sarebbe inoltre opportuno che contenesse un’analisi di contesto in modo da permettere alla produzione di rilevare e valutare le fragilità/criticità ambientali caratterizzanti l’area in cui si svolgeranno le riprese (come aree protette, centri storici, aree urbane congestionate dal traffico) e l’impatto che l’attività da svolgere avrà rispetto alle medesime criticità. Questo permetterà alla produzione stessa di indicare nel piano soluzioni, azioni e/o piani per mitigare il proprio impatto, sia nel corso delle riprese, sia a riprese concluse (es. soluzioni di recupero). Il Piano è finalizzato a coinvolgere tutto lo staff e la troupe nell’adozione delle buone pratiche ambientali.
Il kick off meeting deve essere inteso come momento formativo. In tale incontro sarà opportuno fornire informazioni specifiche a ogni singolo reparto: ad esempio, gli addetti al trasporto di persone e merci dovranno conoscere in maniera specifica il piano di ottimizzazione dei trasporti e l’impegno ad utilizzare mezzi pubblici quando possibile.
Il Soggetto Certificatore e/o l’eventuale Soggetto Delegato potranno trasmettere il Piano anche agli Enti Pubblici coinvolti, e in particolare alle Amministrazioni Comunali, sia per fornire una garanzia alle istituzioni locali, sia per incentivarne la collaborazione per la riuscita del Piano stesso.

Modalità di Verifica
Verifica documentale. Presentare in originale o in copia:

• Piano di Sostenibilità (prima dell’inizio delle riprese);
  nomina e curriculum vitae del/la Sustainability Manager (prima dell’inizio delle riprese);
• email di trasmissione del Piano ai membri della troupe e dello staff;
• verbale del kick off meeting;
• report finale per la rendicontazione delle azioni intraprese per ciascun criterio.

Verifica sul set. La verifica sul set da parte del personale dell’Organismo di Verifica sarà finalizzata a rilevare:

• la conoscenza effettiva del Piano da parte dei membri della troupe e dello staff;
• l’attuazione delle buone pratiche per l’ottimizzazione dei trasporti;
• l’effettiva presenza dei contenitori per la raccolta differenziata su ogni
• set e campo base e il loro corretto utilizzo (a campione, verificando se il conferimento avviene in modo idoneo alle modalità di raccolta differenziata vigenti sul territorio).